Canias Projelerinde Steering Committee Gündemi
Steering committee, projenin karar düzeninin kalbidir. Sponsor ve üst yönetim burada sapmayı, riskleri ve açık kararları görür; zamanında karar verir. Bu rehberde gündem yapısı, karar kaydı ve sık yapılan hataları özetliyorum.
Canias cluster içinde
Bu rehber tek başına değil; Canias landing, steering, fit-gap ve go-live hattı birlikte okunduğunda daha güçlü bir karar çerçevesi oluşturur.
İçindekiler
Steering committee neden kritik?
Kritik kararların gecikmesi projeyi kaydırır. Düzenli toplantı düzeni, sponsorun projeyi görmesini ve karar vermesini sağlar.
- Kararlar tek yerde, zamanında alınır.
- Sapma ve risk görünür olur.
- Sorumluluk netleşir.
Örnek gündem yapısı
Sapma özeti, riskler, açık kararlar, kapsam değişiklikleri, sonraki dönem hedefleri.
- Durum özeti (yeşil/sarı/kırmızı).
- Sapma ve nedenleri.
- Risk ve issue özeti.
- Açık kararlar listesi.
- Kapsam değişikliği talepleri (varsa).
- Sonraki dönem hedefleri.
Karar kaydı ve takip
Alınan her karar yazılı kayıt altına alınır; kim, ne zaman, neye karar verdi belli olur. Sözlü onay yeterli değildir.
- Karar log tutulur.
- Sahiplik ve tarih yazılır.
- Takip eden toplantıda kontrol edilir.
Sık yapılan hatalar
Toplantıyı iptal etmek, gündemi doldurmak, kararı yazmamak, kapsam değişikliğini toplantı dışında onaylamak.
- Toplantı sık iptal edilir; düzen bozulur.
- Gündem belirsiz; karar çıkmaz.
- Karar yazılmaz; sonra anlaşmazlık çıkar.
- Kapsam değişikliği yazılı süreçten geçmez.
İlgili sayfalar:
Bu rehberden sonra ne yapılmalı
Rehber, karar ve uygulama çerçevesi verir. Sonraki adım; ilgili okuma, kaynak veya doğrudan temastır.
İlgili kaynak
Kaynaklar ve checklistler
Bu konuyu somut bir checklist, karar notu veya indirilebilir materyalle derinleştirmek için kaynaklar yüzeyine geçin.
Devam et →Temas
Bu konu aktif bir ihtiyaçsa konuşalım
Okuduğunuz konu bugünkü proje, sponsor kararı veya hazırlık baskısıyla örtüşüyorsa doğrudan temas mantıklı sonraki adımdır.
Devam et →Çerçeve
ERP çerçevesine geri dönün
Tek bir başlıktan daha geniş ERP resmine, sponsor gündemine ve delivery hattına geçmek için ERP yüzeyi doğru noktadır.
Devam et →Sık Sorulan Sorular
- Steering ne sıklıkta yapılmalı?
- Genelde haftalık veya iki haftada bir sabit. Proje büyüklüğüne göre değişir.
- Sponsor gelmezse ne olmalı?
- Vekil ve eskalasyon kuralı önceden net olmalı; toplantı iptal istisna olmalı.
İlgili sayfalar
İlgili yazılar burada listelenecek.