Canias Projelerinde Steering Committee Gündemi
Steering committee, projenin karar düzeninin kalbidir. Sponsor ve üst yönetim burada sapmayı, riskleri ve açık kararları görür; zamanında karar verir. Bu rehberde gündem yapısı, karar kaydı ve sık yapılan hataları özetliyorum.
İçindekiler
Steering committee neden kritik?
Kritik kararların gecikmesi projeyi kaydırır. Düzenli toplantı düzeni, sponsorun projeyi görmesini ve karar vermesini sağlar.
- Kararlar tek yerde, zamanında alınır.
- Sapma ve risk görünür olur.
- Sorumluluk netleşir.
Örnek gündem yapısı
Sapma özeti, riskler, açık kararlar, kapsam değişiklikleri, sonraki dönem hedefleri.
- Durum özeti (yeşil/sarı/kırmızı).
- Sapma ve nedenleri.
- Risk ve issue özeti.
- Açık kararlar listesi.
- Kapsam değişikliği talepleri (varsa).
- Sonraki dönem hedefleri.
Karar kaydı ve takip
Alınan her karar yazılı kayıt altına alınır; kim, ne zaman, neye karar verdi belli olur. Sözlü onay yeterli değildir.
- Karar log tutulur.
- Sahiplik ve tarih yazılır.
- Takip eden toplantıda kontrol edilir.
Sık yapılan hatalar
Toplantıyı iptal etmek, gündemi doldurmak, kararı yazmamak, kapsam değişikliğini toplantı dışında onaylamak.
- Toplantı sık iptal edilir; düzen bozulur.
- Gündem belirsiz; karar çıkmaz.
- Karar yazılmaz; sonra anlaşmazlık çıkar.
- Kapsam değişikliği yazılı süreçten geçmez.
İlgili sayfalar:
Sık Sorulan Sorular
- Steering ne sıklıkta yapılmalı?
- Genelde haftalık veya iki haftada bir sabit. Proje büyüklüğüne göre değişir.
- Sponsor gelmezse ne olmalı?
- Vekil ve eskalasyon kuralı önceden net olmalı; toplantı iptal istisna olmalı.
İlgili sayfalar
İlgili yazılar burada listelenecek.