ERP Projelerinde Adam/Gün Tahminleme Nasıl Yapılır?
Adam/gün tahmini sadece bütçe değil; kapsam netliği ve teslimat güvenilirliği meselesidir. Düşük satılan efor projenin dengesini bozar; yüksek satılan ise güveni zedeler. Bu rehberde üç seviyeli tahmin, adım adım metot ve Canias ERP için özel çarpanları özetliyorum.
İçindekiler
Üç seviye tahmin
Hızlı ön tahmin (order of magnitude), kapsam bazlı tahmin (iş kırılımı ile) ve plan bazlı tahmin (detaylı görevler ile). Proje olgunlaştıkça seviye derinleşir.
- Hızlı ön tahmin: benchmark ve benzer projelerden; ±%50 bandı.
- Kapsam bazlı: süreç/alan kırılımı, efor sınıfı; risk ayrı.
- Plan bazlı: görev listesi, P50/P80 ayrımı; PMO/koordinasyon eforu dahil.
Adım adım metot
Kapsamı parçala; her parçaya efor sınıfı ver. Benchmark kullan; riski ayrı göster. PMO ve koordinasyon eforunu unutma. P50 (ortalama) ve P80 (güvenli) ayrımı yap.
- Kapsamı iş paketlerine böl.
- Efor sınıfı (küçük/orta/büyük) ve benchmark saat ver.
- Entegrasyon, veri migrasyonu, TROIA ihtiyacı için çarpan uygula.
- Çoklu tesis/şirket varsa karmaşıklık çarpanı ekle.
- Risk ve belirsizliği ayrı kalemde göster.
Canias ERP için özel çarpanlar
Entegrasyon, veri migrasyonu, TROIA geliştirme ve çoklu tesis/şirket yapısı eforu artırır. Bunları ayrı değerlendir.
- Entegrasyon: her kritik arayüz için test ve uyarlama.
- Veri migrasyonu: kaynak kalite ve hacim.
- TROIA ihtiyacı: özelleştirme miktarı.
- Çoklu tesis/şirket: veri modeli ve yetkilendirme karmaşıklığı.
Sık yapılan hatalar
Kapsam belirsizken tahmin vermek; PMO/koordinasyonu unutmak; riski tek sayıda gizlemek; benchmark kullanmamak.
- Kapsam netleşmeden tek sayı vermek.
- Koordinasyon ve toplantı maliyetini atlamak.
- P50 ile bütçe yapıp P80 ile planlamamak.
- Benzer proje verisi kullanmamak.
İlgili sayfalar:
Sık Sorulan Sorular
- P50 ve P80 ne demek?
- P50 ortalama senaryo (yüzde 50 olasılıkla aşılmayan süre), P80 daha güvenli senaryo (yüzde 80). Bütçe için P50, plan için P80 kullanmak yaygındır.
- PMO eforu neden ayrı?
- Toplantılar, raporlama, koordinasyon ve karar takibi proje ekibinin doğrudan üretiminden ayrı bir yük. Unutulursa tahmin düşük kalır.
- Canias projelerinde en çok nerede sapma olur?
- Veri migrasyonu, entegrasyon ve özelleştirme (TROIA) süreleri sıklıkla eksik tahmin edilir.
İlgili sayfalar
İlgili yazılar burada listelenecek.